Lorsqu’on gère une entreprise, l’assurance de sa flotte de véhicules est un aspect crucial à prendre en compte. Il est important de choisir votre assurance en tenant compte de plusieurs facteurs tels que la taille de votre flotte, la valeur des véhicules et les risques auxquels votre entreprise est confrontée.
Dans cet article, nous allons passer en revue les 5 éléments clés que vous devez prendre en compte pour faire le meilleur choix d’assurance et bien couvrir votre flotte automobile professionnelle !
Vérifiez les garanties de base du contrat d’assurance qui protégera votre flotte de véhicules
La couverture d’assurance est la première chose à prendre en compte lors de la recherche de l’assurance pour votre flotte de véhicules. La couverture de base comprend une assurance responsabilité civile, qui couvre les dommages causés à des tiers en cas d’accident.
Cependant, de nombreuses entreprises choisissent de souscrire une assurance tout risque, qui couvre les dommages causés à leur propre flotte.
2. Renseignez-vous sur le montant de la franchise à verser en cas de sinistre
En plus de la couverture d’assurance, il est important de prendre en compte la franchise, qui est la somme que votre entreprise devra débourser en cas de sinistre.
- Une franchise plus élevée réduit le coût de la prime d’assurance, mais augmente les coûts en cas d’accident.
- À l’inverse, une franchise plus faible, voire l’absence de franchise, ne permet pas de profiter de mensualités réduites.
Il est donc essentiel de bien réfléchir aux avantages et aux inconvénients de chaque option avant de rendre votre décision.
3. Apprenez à connaître les conducteurs qui utilisent vos véhicules de flotte et luttez contre les comportements à risque
Les conducteurs de votre flotte de véhicules sont un élément fondamental à considérer lors du choix de votre assurance. Sachez qu’un conducteur avec un passé riche en accidents et en contraventions augmentera le coût de l’assurance, ce qui impactera négativement votre TCO.
Tenez compte de ses antécédents de conduite avant de souscrire une assurance.
– Comment savoir si vos salariés ont un passif de conduire “lourd” ?
- Pour connaître l’historique intégral de conduite d’un conducteur, vous pouvez demander à celui-ci de vous fournir une copie de son relevé d’informations d’assurance. Ce document répertorie :
- les sinistres,
- les accidents,
- les contraventions au cours des cinq dernières années,
- ainsi que les informations sur les assurances précédentes.
- Vous pouvez aussi lui demander de vous présenter un relevé d’information intégral (RII). Le RII contient toutes les informations liées à son permis de conduire :
- nombre de points restant,
- date de validité du permis,
- infractions,
- visites médicales,
- stages de sensibilisation à la sécurité routière et de récupération de points…
Depuis le 23 juin 2023, le RII présente un code-barres 2D-Doc qui simplifie l’accès à ces informations.
– Sensibiliser les conducteurs de véhicules de flotte et opter pour la formation continue
Il est également important de veiller à ce que les conducteurs soient formés régulièrement aux bonnes pratiques et disposent des permis de conduire appropriés (avec tous leurs points !)
Pour vous aider à sensibiliser vos collaborateurs, vous pouvez faire appel à un expert en fleet management. Ce gestionnaire de parc automobile vous aidera à optimiser les coûts et à planifier des actions préventives auprès de vos équipes.
4. Définissez avec précision le type de véhicules présents dans votre flotte
Lorsque vous cherchez une assurance pour votre flotte automobile, la valeur totale de la flotte de véhicules est un critère crucial parfois négligé. En effet, si vous disposez de véhicules haut de gamme, disposant de nombreux équipements ou d’aménagement spécifique (TPMR), nous vous conseillons de souscrire une assurance tous risques pour mieux protéger votre investissement.
En revanche, si votre flotte est composée de véhicules low cost ou qui roulent peu, une assurance responsabilité civile de base pourra suffire et vous permettra d’économiser.
5. Envisagez la souscription d’options pour mieux protéger votre flotte de véhicules
Enfin, pensez à ajouter des options supplémentaires telles que l’assistance routière, le bris de glace ou l’assurance perte d’exploitation. Ces options vous permettront d’économiser vos ressources principales (temps, énergie, budget) en cas de panne immobilisante ou d’accident.
Évidemment, la souscription d’options parallèles entraîne une augmentation du coût de la prime d’assurance. Mais elles offrent également une tranquillité d’esprit incontestable !
Pour choisir vos options, vous pouvez tenir compte des itinéraires empruntés habituellement par vos équipes.
- Ont-elles généralement besoin de s’engager sur des axes accidentogènes ?
- Sont-elles contraintes de rouler sur des routes réputées pour leur manque de visibilité ou un trafic dense ?
- Les véhicules de votre flotte stationnent-ils dans des lieux où les risques de vandalisme sont élevés ?
- Etc.
Notez que le panel d’options et leur coût peuvent varier d’un assureur à un autre. C’est pourquoi il est important de lire attentivement les termes et conditions de chaque assurance et de comparer.
Ces assureurs qui peuvent couvrir votre flotte de véhicules
Il y a plusieurs assureurs sur le marché qui vous proposeront de couvrir votre flotte de véhicules. Devant le panel de propositions, faire son choix devient parfois un véritable parcours du combattant !
En voici deux que vous pouvez d’ores et déjà étudier :
- Allianz
Allianz propose des assurances spéciales pour les entreprises gestionnaires d’une flotte de véhicules, avec des offres personnalisées.
- Axa
AXA propose également des assurances pour les entreprises, quelle que soit la taille de leur flotte. Leurs offres incluent une couverture pour les véhicules, les conducteurs et les tiers, ainsi que des services tels que la réparation et le remplacement de véhicules.
En conclusion
- Le choix d’une assurance pour votre flotte de véhicules est un élément important de la gestion de votre entreprise. Il est essentiel de considérer plusieurs facteurs tels que les garanties, la franchise, les profils de conducteurs, la valeur totale de la flotte, le type de véhicules, et les options annexes avant de prendre une décision.
- N’hésitez pas à comparer les offres et à demander des devis pour trouver la meilleure assurance pour votre flotte de véhicules professionnels.
- Si vous n’avez pas le temps de vous en occuper ou craignez de faire le mauvais choix, contactez un gestionnaire de flotte (comme nous 😉) capable d’optimiser les coûts liés à la gestion de votre parc !
