Pourquoi externaliser sa gestion avec un gestionnaire de flotte automobile ?
Déléguer la gestion de la flotte automobile peut apporter de nombreux avantages tels que :
⚡Économiser vos ressources
En confiant la gestion de la flotte à un professionnel, vous pouvez vous concentrer sur votre activité principale et éviter les tâches administratives complexes liées à la gestion de flotte. Certaines activités liées à la gestion de flotte automobile sont particulièrement chronophages et consomment beaucoup d’énergie.
🗝️Disposer de compétences techniques spécialisées
Les gestionnaires de flotte sont formés pour gérer les véhicules de manière efficace, optimiser les coûts et répondre à tous les besoins de gestion.
💰 Profiter d’une meilleure utilisation des ressources
En déléguant la gestion de la flotte, vous pouvez tirer parti de l’expérience et des compétences d’un professionnel pour optimiser l’utilisation de vos ressources.
🎯 Obtenir une certaine objectivité
Un gestionnaire de flotte automobile peut offrir une perspective objective sur la gestion de votre flotte, ce qui vous permet de prendre des décisions plus éclairées sur des sujets sensibles et de nature stratégique.
🤸Bénéficier d’une flexibilité renforcée
Déléguer permet d’être plus réactif. En cas de changements de vos besoins, un gestionnaire spécialisé en gestion de flotte prendra les décisions les plus adaptées à votre place (exemple : ajout ou retrait de véhicules, remplacement en cas de panne, nouveau calcul d’itinéraire, comparatif assurance, etc.).
🗯 Collaborer avec un partenaire de négociation efficace
Travailler avec un gestionnaire de flotte apporte des avantages financiers non négligeables. Un gestionnaire est en effet en mesure de paramétrer des outils performants en termes d’optimisation des coûts (gestion d’entretien et de maintenance, mode d’acquisition, suivi des consommations, …).
En outre, il pourra négocier avec vos fournisseurs à votre place !
📜 Une gestion administrative améliorée
Enfin, le suivi des permis de conduire, des certificats d’immatriculation ou encore des contrats d’assurance est facilité avec l’aide d’un gestionnaire de flotte automobile ! Vous réduisez le risque de sortir du cadre légal. Exemple : dépassement des délais sur le plan déclaratif (taxes annuelles sur les émissions de CO2 et polluants atmosphériques / Ex TVS).
Quel est le meilleur moment pour choisir de faire appel à un gestionnaire de flotte automobile ?
Le meilleur moment pour choisir de faire appel à un gestionnaire de flotte automobile est généralement lorsque la flotte de véhicules de l’entreprise devient difficile à gérer en interne.
Cela peut se produire lorsque la croissance de votre entreprise entraîne une nette augmentation du nombre de véhicules. Ou bien lorsque la gestion de la flotte devient trop complexe en raison de nouvelles lois et de l’évolution des normes de sécurité ou des contrats de location, etc.
Le choix de votre gestionnaire de flotte automobile : une étape cruciale
Si votre entreprise et votre flotte de véhicules a atteint ce stade fatidique, il vous faut prendre la décision la plus sage : le choix de l’externalisation. Choisir un gestionnaire n’est cependant pas une mince affaire et les nombreux acteurs sur le marché ne facilitent en rien cette mission.
Pour bien choisir, évaluez les compétences techniques du gestionnaire et sa maîtrise des outils : plus facile à dire qu’à faire mais pas impossible… Pour y parvenir, n’hésitez pas à questionner le gestionnaire dès vos premiers échanges sur les différents logiciels qu’il utilise. Vous pouvez aussi vous rendre sur son site internet et naviguer à la recherche de contenus justifiant de son expertise.
🎬Demandez-lui une démonstration de son approche et de ses process en gestion de flotte afin d’observer comment il traite les différentes tâches et évalue les priorités.
3 pièges à éviter lors du choix de son gestionnaire de flotte automobile !
Lorsque vous choisissez un nouveau partenaire, qu’il soit gestionnaire de flotte automobile ou non, certains pièges sont à éviter.
Voici nos conseils :
1. Comparez les offres avant de vous engager
Assurez-vous de comparer les offres de plusieurs partenaires potentiels avant de choisir celui qui convient le mieux à vos besoins en matière de gestion de flotte automobile.
2. Évitez les entreprises peu fiables
Cela tombe sous le sens… Pourtant, une décision prise à la hâte peut vous amener à choisir des entreprises qui ont mauvaise réputation. Lors de votre prospection, éliminer d’office les gestionnaires affichant des antécédents négatifs. Vous obtiendrez ces informations par le biais des avis en ligne ou votre propre réseau.
3. Exigez une transparence
Une fois que vous aurez tranché et déterminez quel gestionnaire de flotte sera en mesure de vous accompagner, exigez de lui la plus grande transparence possible. Pour cela, assurez-vous que les informations fournies sont claires et précises (coûts, processus, objectifs, etc.).
Précisez bien les responsabilités pour éviter les malentendus et les conflits futurs. De votre côté, ne vous reposez pas trop sur vos lauriers les premiers mois et évaluez régulièrement les performances pour prendre des mesures correctives si nécessaire.
Combien coûte l’externalisation de sa gestion de flotte automobile à un gestionnaire ?
Il est difficile de donner un budget précis pour l’externalisation de la gestion de flotte automobile, car cela dépend de nombreux facteurs tels que le nombre de véhicules, les services inclus, la durée du contrat, etc.
En général et selon vos besoins, le coût varie de quelques centaines à plusieurs milliers d’euros par mois et pour l’ensemble du parc véhicules.
Il est donc fortement recommandé de faire une évaluation approfondie en amont de votre projet d’externalisation. Pensez à demander un devis à votre futur gestionnaire pour déterminer un budget adéquat.
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En résumé
- Confier la gestion de votre flotte automobile à un professionnel vous permet d’économiser les ressources précieuses que sont le temps et l’énergie. Cela permet surtout de réduire les coûts imputables à une mauvaise gestion de votre flotte…
- Manager un parc entier requiert effectivement des compétences techniques spécifiques. Il est donc préférable de déléguer cette tâche à un gestionnaire dès lors que votre flotte comporte un grand nombre de véhicules.
- Si l’externalisation offre une meilleure utilisation de vos ressources, elle permet aussi une plus grande objectivité et une flexibilité renforcée.
- Les critères de choix pour trouver le gestionnaire idéal comprennent essentiellement la vérification des références, des années d’expérience, des compétences et de la maîtrise des outils.
